Het blijft leuk om te zien hoe goede gesprekken op een netwerkevent de aanleiding kunnen vormen voor een blog. “Waarom zou ik een extern bureau inschakelen als ik ook iemand kan aannemen?” is een vraag die regelmatig tijdens dit soort events naar voren komt. Vanuit onze eigen ervaring weet ik het antwoord, maar het hangt natuurlijk ook altijd af van de specifieke situatie en de wensen van het bedrijf.

Allereerst wil ik erachter komen of deze klant überhaupt open staat voor de werkwijze die hoort bij een extern bureau? Of heeft het bedrijf liever iemand die 40 uur (of minder) per week op dezelfde plek zit en altijd beschikbaar is? In dat laatste geval is het inderdaad vaak verstandiger om iemand aan te nemen in plaats van met een extern bureau samen te werken. Dit is namelijk iets wat een bureau simpelweg niet kan bieden.

Een andere belangrijke vraag is: Staat jouw bedrijf open voor iemand die grotendeels op afstand werkt, maar daarnaast op afgesproken dagen en tijden aanwezig is op jouw kantoor? Is het antwoord ja? Dan kan een extern bureau wellicht wel wat voor jullie zijn.

Vanuit GLUE zie ik, door onze samenwerking met huidige klanten uiteraard zeker voordelen aan het inschakelen van een bureau. Wat dacht je van?

• Brede expertise: Bij GLUE geloven we in de kracht van samenwerking en het benutten van elkaars sterke kanten. Elk teamlid en elke partner heeft zijn eigen specialisatie. De een is creatiever, de ander is meer van de data. Sommige mensen zijn sterk met woorden, terwijl anderen beter met een camera overweg kunnen. Door deze veelzijdigheid in expertise kunnen wij als bureau altijd de juiste persoon inzetten voor de juiste taak, wat je bij een interne medewerker niet altijd kan verwachten.
• Flexibiliteit: Wij zijn niet gebonden aan vaste dagen of uren, en je kunt ons altijd benaderen met vragen. Tegelijkertijd hechten we waarde aan gestructureerde communicatie. Daarom plannen we vaste overleggen in met onze klanten, zoals een manager dat ook met zijn teamleden zou doen. Bovendien kunnen we ons aanpassen aan pieken in de werkdruk, zodat je ons kunt inschakelen wanneer dat nodig is, zonder gebonden te zijn aan langdurige contracten of vaste arbeidsuren.
• Objectiviteit en frisse blik: Een extern bureau kan je organisatie van buitenaf bekijken en daarom met een frisse blik naar uitdagingen kijken. Soms is het moeilijk om als interne medewerker buiten de eigen routines en organisatiecultuur te stappen, terwijl een externe partij nieuwe inzichten en innovatieve oplossingen kan bieden.
• Kostenbesparing op lange termijn: Hoewel het op het eerste gezicht misschien voordeliger lijkt om iemand in dienst te nemen, kunnen de bijkomende kosten zoals loon, verzekeringen, vakantiedagen en opleidingskosten flink oplopen. Een bureau biedt de mogelijkheid om alleen te betalen voor de diensten die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt, zonder bijkomende werkgeversverplichtingen.
• Snelheid en schaalbaarheid: Een bureau kan vaak sneller opschalen wanneer dat nodig is. Bij GLUE hebben we de capaciteit om een project snel op te pakken, omdat we kunnen putten uit ons netwerk van specialisten. Dit zorgt voor een grotere slagkracht bij dringende of omvangrijke projecten, zonder dat je zelf de zoektocht hoeft te starten naar nieuwe werknemers.

Natuurlijk zou het niet eerlijk zijn als ik de nadelen niet zou benoemen, want laten we eerlijk zijn: elk type samenwerking heeft zijn voor- en nadelen. Hier zijn een paar mogelijke nadelen van werken met een extern bureau:

• Minder aanwezigheid/zichtbaarheid: Een bureau werkt grotendeels op afstand, wat kan betekenen dat we niet altijd fysiek aanwezig zijn.
  • Hoe pakken we dat bij GLUE aan? Bij GLUE vinden we het ontzettend belangrijk dat we vanaf het begin onderdeel worden van het team. Daarom starten we altijd met een uitgebreide kennismaking met alle teamleden van jouw bedrijf. Hierbij leggen we duidelijk uit waarvoor je bij ons terecht kunt en welke taken we zullen uitvoeren. Daarnaast plannen we vaste momenten waarop een dedicated teamlid van ons fysiek aanwezig is om werkzaamheden te bespreken en af te stemmen, zodat we verbonden blijven met het team.
• Lagere betrokkenheid: Een bureau werkt vaak voor meerdere opdrachtgevers, wat betekent dat onze aandacht over verschillende projecten verdeeld wordt. Een interne werknemer is daarentegen volledig gefocust op één bedrijf (tenzij hij/zij ook wat ‘side hustles’ heeft).
  • Hoe zien wij dat bij GLUE? We begrijpen dit gevoel en zien het ook als een mogelijke zorg. Maar bij GLUE zien we het ook als een voordeel. Omdat we onze tijd optimaal moeten indelen, werken we zo efficiënt mogelijk. We zijn flexibel en gewend om snel te schakelen tussen verschillende projecten, wat ons juist in staat stelt om sneller tot de kern te komen en resultaten te leveren zonder tijd te verspillen.
• Minder directe controle: Wanneer je samenwerkt met een extern bureau, heb je als opdrachtgever vaak minder directe controle over hoe en wanneer taken precies worden uitgevoerd. Dit kan voor sommige bedrijven een uitdaging zijn, vooral als ze gewend zijn aan de directe aansturing van interne medewerkers.
  • Hoe gaan we bij GLUE hiermee om? Bij GLUE hechten we veel waarde aan transparantie en heldere communicatie. Daarom werken we met duidelijke afspraken, projectplanningen en regelmatige updates, zodat je altijd weet waar we mee bezig zijn en wat de voortgang is. We houden je nauw betrokken, zodat je het gevoel van controle behoudt zonder dat je je hoeft te verdiepen in de details van de uitvoering.

Tot slot wil ik benadrukken dat we bij GLUE veel waarde hechten aan transparantie, communicatie en vertrouwen. Hoewel we data gebruiken om keuzes te onderbouwen, is het gevoel voor ons net zo belangrijk. Een samenwerking moet voor beide partijen goed aanvoelen, want we worden als het ware onderdeel van het bedrijf.

Kortom, de keuze voor wel of niet met een bureau in zee gaan draait om de specifieke behoeften van de klant. Is er behoefte aan een specialist die dagelijks aanwezig is, kan een vaste medewerker de beste keuze zijn. Maar als er behoefte is aan een team dat op afstand werkt en flexibiliteit, brede expertise, snelheid én een frisse blik biedt, dan is een extern bureau zoals GLUE een slimme keuze.

Benieuwd naar wat we voor je kunnen betekenen? We nodigen je graag uit voor een vrijblijvend kopje crea-tivi-tea om jou en je bedrijf beter te leren kennen. Zin in een inspirerend gesprek? Neem contact met ons op via deze pagina!